Gemini Workspace para Empresas y Organizaciones

Gemini para Google Workspace es un asistente inteligente integrado en las aplicaciones de Google Workspace, como Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Meet y Chat. Está diseñado para mejorar la productividad y eficiencia en el trabajo al proporcionar una variedad de funciones basadas en inteligencia artificial (IA).

La implementación de Gemini en Google Workspace ofrece ventajas significativas para tu compañía y tus equipos:

Aumento de la productividad

• Automatización de tareas repetitivas, liberando tiempo para actividades estratégicas.

• Generación rápida de contenido, resúmenes e informes, acelerando procesos de trabajo.

Mejora en la gestión y organización

• Optimización de la gestión del tiempo con agendas inteligentes y recordatorios.

• Organización eficiente de datos y proyectos con herramientas de IA.

Potenciación del trabajo en equipo

• Facilitación de la colaboración mediante herramientas de comunicación mejoradas con IA.

• Creación de documentos y presentaciones más efectivas de forma colaborativa.

Innovación y competitividad

• Adopción de tecnologías de vanguardia para mantener la competitividad en el mercado.

• Fomento de la creatividad e innovación en los procesos empresariales.

Optimización de recursos

• Reducción de errores y mejora en la calidad del trabajo con asistencia de IA.

• Análisis de datos más profundo y toma de decisiones informadas.

Aprendizaje práctico y aplicado

• Formación hands-on para una implementación efectiva en el entorno laboral real.

• Desarrollo de habilidades digitales avanzadas en el equipo.

Esta formación no solo mejora las habilidades individuales, sino que también impulsa la eficiencia operativa y la innovación en toda la organización, preparándola para los desafíos del futuro digital.

El contenido orientativo de la formación a medida es el siguiente: 

Módulo 1: Introducción a Gemini y Google Workspace

• ¿Qué es Gemini? Diferencias con otros modelos de IA (como ChatGPT).
• Integración de Gemini en Google Workspace.
• Beneficios del uso de IA en entornos empresariales.
• Configuración inicial y acceso a Gemini en Google Workspace.

Módulo 2: Optimización de la Comunicación Empresarial

2.1 Gmail y Calendar

• Redacción asistida con Gemini en Gmail.
• Sugerencias de respuesta y organización automática del inbox.
• Generación de reuniones y eventos con IA en Calendar.
• Automatización de recordatorios y planificación de tareas.

Módulo 3: Creación y Edición de Documentos con IA

3.1 Google Docs

• Redacción y corrección asistida con Gemini.
• Auto-sugerencias y resúmenes inteligentes.
• Creación de plantillas dinámicas con IA.

3.2 Google Sheets

• Análisis de datos con IA: generación de gráficos y fórmulas.
• Automatización de cálculos y creación de reportes.
• Modelos predictivos con Gemini.

3.3 Google Slides

• Creación de presentaciones con contenido generado por IA.
• Diseño automático de diapositivas.
• Mejora de estructura y estilo con recomendaciones inteligentes.

Módulo 4: Introducción a la Automatización y Gestión de Equipos

4.1 Introducción a la Automatización con Gemini

• ¿Cómo automatizar tareas repetitivas con IA?
• Casos de uso en administración, ventas y recursos humanos.

4.2 Asistentes de Gemini (Gems)

• ¿Qué son los «Gems» y cómo se configuran?
• Creación de flujos de trabajo inteligentes.

4.3 Agentes y Automatizaciones

• Integración de Gemini con Google Apps Script y APIs.
• Automatización de correos, reportes y documentos.
• Uso de Gemini en chatbots y asistentes virtuales.

Módulo 5: Aplicaciones Avanzadas de Gemini en el Entorno Empresarial

5.1 Gemini en Google Meet

• Transcripción automática de reuniones.
• Resúmenes y generación de listas de tareas post-reunión.

5.2 Gemini en Google Drive

• Organización automática de archivos.
• Búsqueda avanzada con IA.

Módulo 6: Seguridad y Ética en el Uso de Gemini

• Privacidad y protección de datos en Google Workspace.
• Uso responsable de la inteligencia artificial.
• Consideraciones éticas y normativas.

Módulo 7: Casos Prácticos y Taller de Implementación

• Ejercicios prácticos con Gemini en diferentes aplicaciones.
• Configuración de flujos de trabajo con IA en una empresa ficticia.

Proyecto final: Automatización de un proceso empresarial con Gemini.

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• Los contenidos y su duración.
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